Не отступай и не сдавайся !!!

+7(495)233-9079
arduino4home@gmail.com

ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРЕДПРИЯТИЯ
общие принципы

1. Современная система документооборота как инструмент управления организацией. Организация коммуникационных процессов. Обмен информацией между подразделениями. Схемы движения информации в организации. Анализ эффективности движения информационных потоков.

2. Нормативно-правовое обеспечение работы с электронными документами.

  • Федеральная целевая программа «Информационное общество» (2011-2020).
  • Основные правила работы архивов организаций 2002.
  • Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», 2006.
  • Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти 15.06.2009.
  • Федеральный закон «Об электронной подписи» 06.04.2011.
  • Методические рекомендации по работе ЦАДЭНМ с документами на электронных носителях 2007 г.
  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (документ – зафиксированная на материальном носителе информация, обладающая реквизитами, позволяющая его идентифицировать), 1998.
  • ГОСТ Р ИСО – 15489- 1- 2007.  «Управление документацией. Общие требования», 2007.
  • Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти , 2009.
  • Постановление Правительства РФ «О единой системе межведомственного электронноговзаимодействия» 08.09.2010.
  • Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти 23.12.2009.
  • Федеральный закон «Об электронной подписи» 06.04.2011. и др.
  • Современная система документооборота как инструмент управления организацией.
  • Понятие «документа» и «информации», «управление документами», «документооборот», «процесс», «бизнес-процесс» и др.
  • Организация коммуникационных процессов в информационной системе.
  • Обмен информацией между подразделениями в структуре управления.
  • Основные принципы и правила документооборота при различных структурах управления.
  • Методы обследования документооборота и построения схем движения информации ворганизации.
  • Анализ эффективности движения информационных потоков.

3. Системный подход к управлению документами организации.

  • Типизация документов и маршрутов движения документов на предприятии. Систематизация контроля исполнения документов.
  • Разработка альбома унифицированных форм документов предприятия.
  • Процессы управления документами, распределение ответственности и полномочий.
  • Разработка  Табеля и Альбома унифицированных форм документов предприятия. Понятие «стандарта предприятия».
  • Процессы обработки, регистрации и согласования управленческих документов предприятия.
  • Построение маршрутов согласования документов. Организация  контроля исполнения документов.
  • Изменение технологии обработки документов при использовании электронной подписи.

4. Особенности перехода к работе с электронными документами. Проблемы и решения.

  • Сравнение процессов работы с документами при бумажном и электронном документообороте организации. Схемы документооборота Внутренний и внешний документооборот.
  • Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения.
  • Условия замены бумажного документа электронным юридически значимым документом.

5. Предназначение, возможности и основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД) и электронного хранения документов:

  • учет всех информационных документов;
  • работа с текстами документов;
  • автоматизация контроля движения исполнения документов;
  • получение справочной информации;
  • поисковые системы по документам;
  • отбор и хранение документов в папках;
  • анализ документооборота;
  • организация и ведение электронного Хранилища.

6. Разработка регламентов и организационно-методических документов для обеспечения электронного документооборота предприятия.

  • Инструкции, стандарты по ведению электронного документооборота.
  • Организация внедрения стандарта.
  • Контроль за соблюдением правил оформления документов и ответственность за нарушение стандартов и инструкций.

7. Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного документооборота на предприятии.

  • Проблемы и решения.
  • Этапы создания СЭД на предприятии.
  • Методические аспекты.
  • Нормативные документы по внедрению.
  • Разработка технического задания, технического проекта и рабочих документов по внедрению.
  • Организация сопровождения и обслуживания СЭД.

8. Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации.

  • Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием.
  • Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации.

9. Автоматизированное управление жизненным циклом документов.

  • Процессы обработки, регистрации и согласования управленческих, организационно-распорядительных и технических документов предприятия.
  • Построение маршрутов согласования документов.
  • Автоматизация системы контроля исполнения документов.
  • Формирование отчетов.
  • Придание документам юридической значимости.
  • Использование электронной подписи, удостоверение подлинности электронных документов.

10. Информационные технологии в создании электронного архива.

  • Организация электронных архивов.
  • Принципы создания и методы заполнения электронного архива.
  • Оцифровка и распознавание бумажных документов.
  • Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде.
  • Полнотекстовое хранение.
  • Классификация и учет документов.
  • Средства архивного хранения документов в электронном виде.

11. Практические примеры использования электронных систем.

  • Практическое занятие с применением автоматизированной системы делопроизводства.
  • Технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
  • Работа с проектами документов, составление отчетов, архивное хранение документов.

12. Роль службы ДОУ в управлении документами.

  • Структура, должностной и численный состав службы ДОУ.
  • Нормирование документационных работ.
  • Рациональная структура построения службы ДОУ: основные функции и задачи на современной этапе.

13. Систематизация документов в оперативной деятельности организации.

  • Понятие системы документации.
  • Функциональный и структурный подход к систематизации документов.
  • Современные проблемы систематизации документов при внедрении электронного документооборота.
  • Структура, систематизация, составные части номенклатуры дел.
  • Составление введения, оформление итоговой записи и ее значение.
  • Особенности составления номенклатуры дел для различных организаций.
  • Согласование номенклатуры дел с государственным архивом.
  • Типичные ошибки.

14. Управление документами при передаче на архивное хранение.

  • Нормативно методическая база по организации и ведению архива.
  • Закон «Об архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 . «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» 2010г.
  • Анализ изменений.

15. Понятие архива и организация его деятельности.

  • Виды архивов.
  • Законодательное регулирование работы архива.
  • Взаимодействие с государственными архивами.
  • Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.
  • Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов.
  • Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
  • Порядок уничтожения дел.
  • Составление архивных описей, дел постоянного хранения и по личному составу.
  • Систематизация дел в архивных описях.
  • Составление сдаточной описи дел структурными подразделениями.
В начало >>
© 2000-2018 - 18/11/15 16:21
Хостинг нашего сайта осуществляется узлом www.cherepovets-city.ru