Повышение доходности малых и средних предприятий.

Помощь в повышении доходности малого и среднего бизнеса за счёт выявления и устранения скрытых и неочевидных проблем. Повышение эффективности и безопасности. Подробнее >>>
  • Повышение доходности малого и среднего бизнеса. Перейти >>>

ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРЕДПРИЯТИЯ
общие принципы

г. Санкт-Петербург

                                                    

Курс повышения квалификации с выдачей удостоверения о повышении
квалификации 72 часа (очно-заочная форма)

 

Место проведения мероприятия: набережная реки Мойки, д. 58, офис 507

Информация и запись по телефону: +7 (812) 643-2111

В программе (сокращенный вариант):

1. Современная система документооборота как инструмент управления организацией. Организация коммуникационных процессов. Обмен информацией между подразделениями. Схемы движения информации в организации. Анализ эффективности движения информационных потоков.

2. Нормативно-правовое обеспечение работы с электронными документами.

  • Федеральная целевая программа «Информационное общество» (2011-2020).
  • Основные правила работы архивов организаций 2002.
  • Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», 2006.
  • Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти 15.06.2009.
  • Федеральный закон «Об электронной подписи» 06.04.2011.
  • Методические рекомендации по работе ЦАДЭНМ с документами на электронных носителях 2007 г.

3. Системный подход к управлению документами организации.

  • Типизация документов и маршрутов движения документов на предприятии. Систематизация контроля исполнения документов.
  • Разработка альбома унифицированных форм документов предприятия.
  • Процессы управления документами, распределение ответственности и полномочий.

4. Особенности перехода к работе с электронными документами. Проблемы и решения.

  • Сравнение процессов работы с документами при бумажном и электронном документообороте организации. Схемы документооборота Внутренний и внешний документооборот.
  • Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения.
  • Условия замены бумажного документа электронным юридически значимым документом.

5. Предназначение, возможности и основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД) и электронного хранения документов:

  • учет всех информационных документов;
  • работа с текстами документов;
  • автоматизация контроля движения исполнения документов;
  • получение справочной информации;
  • поисковые системы по документам;
  • отбор и хранение документов в папках;
  • анализ документооборота;
  • организация и ведение электронного Хранилища.

Обзор современных систем автоматизации работы с документами.

Принципы выбора системы комплексной автоматизации работы с документами.

6. Разработка регламентов и организационно-методических документов для обеспечения электронного документооборота предприятия.

  • Инструкции, стандарты по ведению электронного документооборота.
  • Организация внедрения стандарта.
  • Контроль за соблюдением правил оформления документов и ответственность за нарушение стандартов и инструкций.

7. Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного документооборота на предприятии.

  • Проблемы и решения.
  • Этапы создания СЭД на предприятии.
  • Методические аспекты.
  • Нормативные документы по внедрению.
  • Разработка технического задания, технического проекта и рабочих документов по внедрению.
  • Организация сопровождения и обслуживания СЭД.

8. Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации.

  • Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием.
  • Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации.

9. Автоматизированное управление жизненным циклом документов.

  • Процессы обработки, регистрации и согласования управленческих, организационно-распорядительных и технических документов предприятия.
  • Построение маршрутов согласования документов.
  • Автоматизация системы контроля исполнения документов.
  • Формирование отчетов.
  • Придание документам юридической значимости.
  • Использование электронной подписи, удостоверение подлинности электронных документов.

10. Информационные технологии в создании электронного архива.

  • Организация электронных архивов.
  • Принципы создания и методы заполнения электронного архива.
  • Оцифровка и распознавание бумажных документов.
  • Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде.
  • Полнотекстовое хранение.
  • Классификация и учет документов.
  • Средства архивного хранения документов в электронном виде.

11. Практические примеры использования электронных систем.

  • Практическое занятие с применением автоматизированной системы делопроизводства.
  • Технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
  • Работа с проектами документов, составление отчетов, архивное хранение документов.

 Участие: 24 900 рублей, НДС не облагается.

Входит методический материал, обеды, кофе-паузы.

Всем участникам предлагается экскурсия по Санкт-Петербургу.

Всем новым участникам предоставляется скидка – 5%.

При участии 2-х и более сотрудников от 1-й компании предоставляется скидка – 7%.

По окончании обучающего курса выдается удостоверение о краткосрочном повышении.

(Лицензия на право ведения образовательной деятельности)

 

Оказываем услуги по организации эффективного Комбинированного Документооборота малым и средним предприятиям. Позволяем свести к минимуму потери от недостатков Бумажного Документооборота. Работаем на Вашей информационной инфраструктуре.
Подробнее >>>

Планируете создать бизнес? Ваш бизнес болен или планируете его расширение? Нужна помощь? Обращайтесь !!! Гарантия конфиденциальности!!!
==> Контакты. ==> Прайс-лист. ==> Подробнее.
Выражаем искреннюю благодарность авторам материалов, размещённых на данном сайте.
Карта сайта
1C 1С Бит (бухучёт и торговля) FreeBSD Linux VMWare
Veeam HP Oracle VirtualBox IBM
Полезные ссылки

АРХИВ САЙТА
Исключительно информационная поддержка!!! И ничего более!!!

Вся информация на сайте не является публичной офертой.
 
Хостинг нашего сайта осуществляется узлом www.cherepovets-city.ru
Бесплатные объявления
© 2000-2016 - 14/8/15 10:35